Сравнение версий Битрикс24: Облако или коробка?

Корпоративный портал Битрикс24 существует в двух вариантах поставки (Облако и Коробка), которые отличаются как с технической стороны, так и с экономической.

Если кратко, то облачная версия Битрикс24 подойдет молодым компаниям, бизнес-процессы которых максимально стандартны (например, обычный интернет- или оффлайн-магазин), а также тем, кто готов перестроить свои бизнес-процессы под идеологию Битрикс 24. Данная версия не требует своего сервера и специалистов, которые будут поддерживать или дорабатывать Битрикс24 (по той причине, что Вы и так не сможете сделать в этой версии что-то нестандартное).

Если же у Вас в бизнесе есть нестандартные бизнес-процессы, и Вы мыслите на перспективу, то Вам нужно автоматизировать свой бизнес на основе Коробочной версии Битрикс24. Система Битрикс24 с базой данных размещается и хранится на Вашем сервере, что дает гарантию безопасности и контроля. Также, присутствует возможность дописывать или переделывать систему под Ваши потребности, изменяя функционал или добавляя новые сущности.

Подробный разбор преимуществ и недостатков
Облачной версии

Тарифы облачной версии:

  • Проект - бесплатный тариф с ограниченными возможностями на 12 пользователей.
  • Проект+ - с возможностью нормальной работы телефонии и другими преимуществами на 24 пользователя.
  • Команда - открывается возможность настраивать бизнес-процессы и интегрировать Битрикс24 с 1С.
  • Компания - контроль рабочего времени сотрудников с расширенной отчетностью.

Преимущества

  • Быстрый старт. Для старта данной версии не нужно арендовать свой сервер, устанавливать и настраивать систему
  • Большой функционал. В системе присутствуют все инструменты, которые нужны для управления бизнес-процессами в компании.
  • Самовнедряемая система. После регистрации автоматически создастся портал, где, с помощью подсказок и поддержки партнеров Битрикс24, Вы легко начнете работу.
  • Маркетплейс. Очень много различных приложений для работы с внешними сервисами, также присутствует возможность создать свое приложение.
  • Легкая настройка. С помощью встроенных подсказок и видео, Вы легко сможете настроить продукт под себя. Также на рынке есть множество партнеров Битрикс24, которые помогут настроить и обучат сотрудников максимально использовать систему.
  • Собственный дизайн. У Вас есть возможность изменить дизайн программы, загрузить свой логотип и тем самым сделать систему более кастомной
  • Маркетинг. Вы можете создать лендинг, Email- рассылку, СМС-рассылку совершенно бесплатно!
  • Омниканальная система. Управление почти всеми онлайн-сервисами из интерфейса Битрикс24.

Недостатки

  • PHP в бизнес-процессах. В данной версии стоит запрет на использование PHP-скриптов.
  • Вся информация находится на серверах Битрикс24. Все Ваши данные хранятся на серверах компании Битрикс24, и Вы можете экспортировать только лиды, контакты, компании, сделки, остальные данные экспортировать невозможно.
  • Нужно использовать приложения из Маркетплейса. В случаях, когда нужны нестандартные решения, или интеграции с различными сервисами, нужно использовать приложения, которые в большинстве случаев платные и время от времени некорректно работают, а если готовые решения не совсем подходят, то нужно писать свое - это трудозатратно.
  • Ограниченная интеграция с 1С. При интеграции 1С с облачной системой Битрикс24, нужно ограничиться стандартными возможностями. То есть, можно программировать модуль обмена на стороне 1С, но со стороны Битрикс ничего нестандартного сделать нельзя.
  • Изменяемая среда. Разработчики Битрикс24 часто обновляют порталы, добавляют новый функционал и меняют старый. В результате таких неожиданных обновлений, Ваши нестандартные доработки могут исчезнуть.
  • Закрыт доступ к файлам программы. Нельзя изменить или дополнить код продукта.

Экономическая выгода.

  • Старт без вложений. В данной версии после использования 30-дневного пробного периода, есть возможность пользоваться бесплатным, но ограниченным по функционалу тарифом, также можно подобрать один из платных тарифов, исходя из Ваших потребностей .
  • Доступность. Подготовленные тарифы в Битрикс24 позволяют платить только за те функции, которые действительно нужны. Возможность платить помесячно или поквартально позволяет без больших вложений пользоваться системой.

Экономический расход

  • Вечная оплата. В данной версии за аренду системы придётся платить все время.

Кому подойдет?

  • Развивающимся предприятиям.
  • Компаниям с стандартными процессами и небольшим штатом сотрудников.
  • Компаниям, которые только выходят на рынок.

Подробный разбор преимуществ и
недостатков Коробочной версии

Тарифы коробочной версии

  • CRM - коробочная версия только с модулем CRM для настройки сложных бизнес-процессов отдела продаж. Количество пользователей - 12.
  • Корпоративный портал - коробочная версия с всеми модулями и возможностями системы. Количество пользователей - от 50 до 500.
  • Энтерпрайз - коробочная версия для крупных компаний с многодепартаментостью. Количество пользователей - от 1000.

Преимущества

  • Защита персональных данных. Поскольку исходный код и данные пользователей хранятся у Вас на сервере, то Вы можете быть уверены, что они не попадут к третьим лицам.
  • Настройка прав доступов. В коробочной версии Вы можете создать уникальные права для сотрудников или отделов, с различными ограничениями. Это даст максимальный контроль и безопасность у Вас на портале.
  • Панель управления. С помощью админпанели Вы сможете управлять более сложными настройками системы, а именно: управлением модулями, структурой компании, сотрудниками, обновлениями, настройкой прав, чисткой кеша, исправлением ошибок.
  • Не нужно использовать дополнительные приложения. Любые интеграции и доработки можно реализовать с помощью модулей коробочной версии, либо дописать с помощью PHP.
  • Гибкость системы. Можно полностью переделать систему под ваши потребности.
  • Максимальный функционал. В данной версии присутствуют все модули и разработки компании 1С-Битрикс.

Недостатки

  • Для внедрения Коробочной версии нужен специалист. Чтобы начать работу, нужно правильно установить и настроить систему на сервере.
  • Обслуживание. Для поддержки работоспособности Коробочной версии Битрикс24, Вам нужно платить за аренду сервера (от 3 евро в месяц), а также за поддержку системы со стороны Битрикс-разработчиков (рекомендуется, но не обязательно).

Экономическая выгода.

Подробно рассмотрим выгоду покупки Коробочной версии. Цена корпоративного портала составляет 139 тыс. руб. единоразово, а цена облачного тарифа Компания 113 тыс. руб. в год. Для того, чтобы получать обновления и обеспечить корректную работу системы Битрикс24 Корпоративный портал, рекомендуется продлевать подписку на обновления, а это стоит 22% от стоимости Коробочной версии, и составляет 30 тыс. руб. в год. Теперь подсчитаем все траты на систему:

Срок Корпоративный
портал
Корпоративный
портал + продление
Компания Команда
1 год 139 30 60 120
2 года 139 30 60 120
3 года 139 30 60 120
4 года 139 30 60 120
5 года 139 30 60 120
Экономия 461 351 0 300

    Как видите, уже через 2 года пользования системой, значительно выгодней использовать Коробочную версию, так как цены на облачные тарифы с каждым годом растут!

    Экономический расход.

    • Бюджет на автоматизацию. Для того, чтобы начать работу в Коробочной версии Битрикс 24, нужно развернуть систему на сервере, активировать лицензию и провести тест с первичными настройками системы.

    Кому подойдет?

    • Компаниям с нестандартными и сложными бизнес-процессами.
    • Компаниям с стратегическим планированием.
    • Компаниям, которые хотят максимально, до мелочей автоматизировать свой бизнес.
    • Компаниям, для которых важны сохранность и контроль данных.

    Краткий итог

    Исходя из этой информации, только Вам принимать решение, какая версия системы больше всего подойдет под Ваши потребности. Наша задача - проконсультировать и рассказать обо всех нюансах, чтобы, после внедрения системы, Вы смогли бы получить максимальную пользу.

    Нужно подобное или другое решение задачи на Битрикс24? Обращайтесь в нашу компанию! Занимаемся внедрением, поддержкой и доработкой Битрикс24 с 2014 года. Дарим бесплатные часы на работу или внедрение при покупке или продлении лицензии Битрикс24


    Вас могут заинтересовать следующие услуги

    © Copyright 2009 - 2018. Программирование и верстка руками и с умом. ИТ-аутсорс для СНГ.

    ИП Шкабко Роман, Код ЕДРПОУ: 34047020